Vielen Dank für dein Interesse an unserem Unternehmen! Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich darüber, wie wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Name deines Unternehmens]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [Deine Bewerbungs-E-Mail-Adresse, z. B. ]
(Falls ihr einen externen Datenschutzbeauftragten habt, füge diesen Satz hinzu, ansonsten lösche ihn einfach:)
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter: [E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten]
2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Wenn du uns eine Bewerbung schickst, verarbeiten wir die Daten, die du uns zur Verfügung stellst. Dazu gehören in der Regel:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen)
Zweck der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Prüfung, ob du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie in Deutschland § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Beschäftigungsverhältnisse).
3. Wer hat Zugriff auf deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die direkt am Bewerbungsprozess beteiligt sind (z. B. die Geschäftsführung, die Abteilungsleitung oder die Personalverantwortlichen). Eine Weitergabe an unbefugte Dritte außerhalb des Unternehmens findet nicht statt.
4. Wie lange werden deine Daten gespeichert?
- Im Falle einer Absage: Wir speichern deine Bewerbungsdaten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus unseren rechtlichen Nachweispflichten (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG). Danach werden deine Daten und Dokumente unwiderruflich gelöscht bzw. vernichtet.
- Im Falle einer Einstellung: Wenn wir uns für dich entscheiden, werden deine Bewerbungsunterlagen in deine Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter gespeichert.
- Talent Pool: Sollten wir deine Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen aufheben wollen, werden wir dich dafür vorab um deine ausdrückliche Einwilligung bitten.
5. Deine Rechte
Du hast als Bewerber(in) jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die von uns gespeicherten Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung deiner Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen).
- Einschränkung der Verarbeitung.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.